Datenschutzerklärung & Allgemeine Geschäftsbedingungen

Datenschutzerklärung

Aktualisierungsdatum: 23.08.2025

### 1. Zweck und Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um transparente Informationen über die im Rahmen der Nutzung der KI-basierten Webanwendung PsycAI durchgeführten Datenverarbeitungstätigkeiten bereitzustellen.

### 2. Definitionen

* **Personenbezogene Daten:** Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

* **Besondere Kategorien personenbezogener Daten:** Nach dem KVKK; Gesundheit, Religion, politische Meinung, Sexualleben und sexuelle Orientierung usw.

* **Sitzung (Session):** Einmalige Interaktion des Nutzers mit dem Dienst; nach Beendigung der Sitzung erfolgt die endgültige Löschung der Inhalte.

### 3. Verantwortlicher und Kontakt

* **Verantwortlicher(n):** PsycAI Entwicklerteam

* **Kontakt:** info@psycai.net

### 4. Grundsätze und Compliance-Ansatz

* Rechtmäßigkeit und Verarbeitung nach Treu und Glauben

* Richtigkeit und Aktualität

* Bestimmter, eindeutiger und legitimer Zweck

* Verarbeitung, die zweckbezogen, begrenzt und verhältnismäßig ist

* Aufbewahrung nur so lange wie erforderlich

* Transparenz, Rechenschaftspflicht und Privacy-by-Design-Ansatz

### 5. Kategorien der verarbeiteten Daten

**A) Kategorien personenbezogener Daten**

* **Konto/Kontakt:** E-Mail (Registrierung/Verifizierung, Support-Kommunikation).

* **Technische/Sitzungsdaten:** Sitzungs-ID, Client/Endgerätetyp, Plattforminformationen.

* **Inhalt (in der Sitzung):** Vom Nutzer geschriebene Nachrichten werden nur während der Sitzung verschlüsselt gespeichert.

**B) Kategorien, die keine personenbezogenen Daten darstellen**

* **Anonymisierter Inhalt:** Bevor eine Übermittlung an externe Modelldienste erfolgt, werden personenspezifische Ausdrücke verallgemeinert.

### 6. Erhebungsmethoden und Rechtsgrundlagen

* **Erhebung:** In-App-Formulare, API-Aufrufe, erforderliche Sitzungs-Cookies.

* **Rechtsgrundlagen:** Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, ausdrückliche Einwilligung, rechtliche Verpflichtung.

### 7. Zwecke der Verarbeitung

* Betrieb des Dienstes und Registrierung/Verifizierung

* Hosting und sicherer Betrieb

* Nutzer-Support und gesetzliche Verpflichtungen

### 8. Verarbeitungs- und Speicherorte

* **Hosting:** Google Firebase (Google Cloud) in den USA

* **Modellverarbeitung:** OpenAI, Inc. (USA) — nur anonymisierter Inhalt

### 9. Dritte und Empfängergruppen

* **Google Firebase:** Erforderliche technische Vorgänge und Hosting

* **OpenAI, Inc.:** Sitzungsbasierte Verarbeitung von anonymisierten Inhalten

### 10. Datenübermittlung ins Ausland

Aufgrund der Infrastruktur können Daten von Anbietern in den USA verarbeitet werden. Es wird vorsorglich eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

### 11. Aufbewahrungsfristen und Löschung

* Nachrichteninhalt: nur während der Sitzung

* Technische/Log-Daten: auf das notwendige Maß beschränkt

* Support-Aufzeichnungen: bis zur abschließenden Bearbeitung

### 12. Automatisierte Entscheidungsfindung

PsycAI betreibt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung.

### 13. Datenschutz von Kindern

Der Dienst richtet sich an Personen ab 18 Jahren.

### 14. Sicherheitsmaßnahmen

* Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

* Anonymisierung personenspezifischer Ausdrücke

* Zugriffsbeschränkungen und Incident-Management

### 15. Betroffenenrechte

* Auskunft über Verarbeitung

* Berichtigung und Löschung

* Widerspruch gegen Verarbeitung

Antragskanäle: info@psycai.net

### 16. Änderungen

Die Erklärung kann aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden bekanntgegeben.

### 17. Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz: info@psycai.net

Nutzungsbedingungen

Aktualisierungsdatum: 23.08.2025

### 1. Parteien, Zweck und Umfang

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der KI-basierten Webanwendung PsycAI durch das PsycAI-Entwicklerteam an die Nutzer.

### 2. Definitionen

* **Dienst:** Die PsycAI-Weboberfläche und interaktive Chat-Funktionen

* **Sitzung:** Der einmalige Interaktionszeitraum des Nutzers mit PsycAI

* **Anonymisierter Inhalt:** Verallgemeinerte Ausdrücke ohne Personenbezug

### 3. Art des Dienstes

3.1. Informeller Charakter:** PsycAI erbringt keine Gesundheitsleistungen oder professionelle Beratung.

3.2. Nutzung ab 18 Jahren:** Der Dienst richtet sich an Personen ab 18 Jahren.

3.3. Konto erforderlich:** Die Erstellung eines Nutzerkontos ist verpflichtend.

### 4. Nutzungsregeln

4.1. Rechtmäßige Nutzung:** Der Dienst darf nur zu rechtmäßigen Zwecken verwendet werden.

4.2. Unzulässige Handlungen:** Reverse Engineering, Angriffe, Malware, Spam sind verboten.

4.3. Sicherheit:** Hassrede, Belästigung und Drohungen sind verboten.

### 5. Konto und Sicherheit

**5.1.** Die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten liegt in Ihrer Verantwortung.

**5.2.** Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff informieren Sie uns umgehend.

### 6. Drittanbieterdienste

6.1. Hosting:** Google Firebase (Google Cloud)

6.2. Modellverarbeitung:** OpenAI, Inc. (USA) — nur anonymisierte Inhalte

### 7. Inhalte und Speicherung

**7.1.** Nachrichten werden nur während der Sitzung gespeichert

**7.2.** Nach Sitzungsende erfolgt die endgültige Löschung

**7.3.** Anonymisierung vor externer Verarbeitung

### 8. Geistige Eigentumsrechte

**8.1.** Alle Rechte am Dienst liegen bei uns oder unseren Lizenzgebern

**8.2.** Sie behalten die Rechte an Ihren Texten

### 9. Entgelte

**9.1.** Der Dienst wird derzeit kostenlos angeboten

**9.2.** Kostenpflichtige Pläne werden auf der Website bekanntgegeben

### 10. Missbrauch und Sperrung

Bei Verstößen kann der Zugriff sofort gesperrt oder beendet werden.

### 11. Beendigung

**11.1.** Sie können die Nutzung jederzeit einstellen

**11.2.** Der Zugriff kann bei Verstößen beendet werden

### 12. Haftungsausschluss

**12.1.** Der Dienst wird "wie besehen" bereitgestellt

**12.2.** Keine medizinische Beratung

**12.3.** Keine Haftung für Ausfälle der Infrastruktur

### 13. Haftungsbeschränkung

Unsere Haftung ist auf das Entgelt für den jeweiligen Zeitraum begrenzt.

### 14. Sicherheit

**14.1.** Verschlüsselung und Zugriffsberechtigungen

**14.2.** Anonymisierung personenbezogener Elemente

**14.3.** Incident-Management-Verfahren

### 15. Anwendbares Recht

**15.1.** Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Republik Türkei

15.2. Gerichtsstand: Istanbul (Zentrum)

### 16. Kontakt

Für Fragen: info@psycai.net

### 17. Inkrafttreten

Diese Vereinbarung tritt am Veröffentlichungsdatum in Kraft.